1．個人情報の定義
当実行委員会は、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・住所等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものを個人情報と定義します。
2．個人情報の収集
当実行委員会は、お客様からお預かりした個人情報に関し、本事業遂行のために正当かつ適切な目的においてのみ利用します。
3．目的明確化と利用制限
1.お客様の同意が得られている場合
2.お客様へのサービスや情報提供、またはお問合せに対する回答のため、当実行委員会の関係団体・権利者等に開示することが適切と判断される場合
3.業務を円滑かつ効率的に進めるため、当実行委員会と機密保持契約を締結している外部業者に、業務の取り扱いを委託する場合(委託先については保護水準等の観点から適切な選定を行ないます)
4.統計的なデータ、アンケート調査など、お客様個人を識別することができない状態にして開示する場合
5.法的機関からの要求があった場合、または法令等により開示が必要とされた場合
4．個人情報の管理
当実行委員会は、お客様の個人情報を漏洩、紛失、改ざん等から守るために、適切なセキュリティ対策を実施します。
5．個人情報に関する法律、法令、およびその他の規範の遵守
当実行委員会は、当実行委員会が保有する個人情報に関して適用される法律、法令、およびその他の規範を遵守します。
6．プライバシーポリシーに関する継続的な見直し
当実行委員会は、この個人情報保護方針を、外部の法令、規範、および業務環境の変化を定期的に調査し、見直しが必要であれば継続的改善を実施します。
